9 Panduan Polisi Bekerja Dari Rumah
Lihat artikel ini dalam Bahasa Inggeris.
Bekerja dari rumah merupakan norma baharu di Malaysia bertujuan untuk memutuskan rantaian Covid-19. Meskipun sudah setahun kita hidup dengan norma baharu ini, masih ramai yang ragu-ragu akan pelaksanaan dasar ini kerana risau tidak dapat melakukan tugas dengan lancar seperti kebiasaan.
Norma bekerja dari rumah yang masih baharu di Malaysian tampak rumit kerana keperluan untuk menetapkan peraturan dan cara kerja yang bersesuaian. Oleh itu, majikan harus mengetahui kebaikan dasar bekerja dari rumah dan implikasinya.
Implikasi Bekerja Dari Rumah
| Kebaikan Bekerja Dari Rumah | Keburukan Bekerja Dari Rumah |
|---|---|
| Membina hubungan kepercayaan antara majikan dan pekerja. | Tiada interaksi sosial. |
| Penjimatan masa pergerakan ke pejabat. | Gangguan bunyi persekitaran. |
| Pengurangan isu ketidakhadiran | Pemantauan dan kawalan produktiviti pekerja menjadi sukar. |
9 Panduan Polisi Bekerja Dari Rumah
#1 Menentukan kumpulan
Tidak semua pekerjaan boleh dilakukan di rumah seperti kerani pentadbir yang perlu menguruskan hal ehwal pejabat. Majikan harus mengenalpasti kumpulan pekerja yang boleh bekerja dari rumah dan menetapkan giliran ke pejabat.
#2 Menetapkan 1 waktu sebagai tanda kehadiran
Untuk memastikan pekerja berdisplin, 1 waktu perlu ditetapkan sebagai tanda kehadiran pekerja. Sebagai contoh, jam 9.00 ditetapkan pekerja perlu "Online" dan membuat laporan tugasan pada hari tersebut.
#3 Menetapkan waktu bekerja
Sekiranya syarikat anda mengamalkan waktu bekerja fleksi, menetapkan jumlah jam bekerja juga sudah memadai. Namun, terdapat kemungkinan kesan terhadap tindak balas tempoh respon dan produktiviti sesama pekerja (disebabkan pekerja bekerja dalam waktu yang berlainan). Cara terbaik ialah mengaplikasikan waktu bekerja yang sentiasa digunakan (9.00-6.00 petang). Majikan boleh menetapkan waktu online ini sebagai tanda kehadiran pekerja.
#4 Menetapkan satu medium komunikasi untuk berhubung
Majikan perlu menetapkan satu medium untuk berhubung bagi mengelakkan kekeliruan. Sebagai contoh, jika sebelum ini pekerja dan majikan berhubung melalui Skype dan Zoom, pilih hanya salah satu medium untuk berkomunikasi.
#5 Sokongan teknologi maklumat
Bagi memastikan komunikasi dan tugasan dapat dijalankan dengan lancar, sokongan teknologi maklumat harus kukuh bagi mengelakkan sebarang isu teknikal yang dapat menjejaskan produktiviti syarikat.
#6 Kukuhkan keselamatan siber syarikat
Peningkatan akses atas talian akan meningkatkan isu serangan siber. Sebagai langkah keselamatan siber untuk syarikat anda, pastikan akses yang digunakan adalah Rangkaian Persendirian Maya atau Virtual Private Network. Pastikan dokumen penting syarikat yang disimpan di alam maya dilindungi.
#7 Pastikan interaksi dan komunikasi organisasi berjalan seperti biasa
Komunikasi yang berterusan memastikan kelangsungan syarikat. Meskipun melalui alam maya, mesyuarat mingguan atau bulanan tetap perlu dilakukan. Emel mingguan mahupun notifikasi daripada Ketua Pegawai Eksekutif juga dapat membantu pekerja untuk kekal fokus dengan tugasan mereka.
#8 Menekankan kepentingan etika pemakaian
Memakai baju tidur merupakan pilihan yang paling selesa sewaktu bekerja dari rumah (Semestinya!). Namun, ada beberapa jabatan yang masih perlu berhubung dengan pelanggan mahupun pihak berkepentingan (Jabatan Jualan dan Pemasaran contohnya) melalui panggilan video. Oleh itu, pemilihan pakaian yang tepat untuk situasi tertentu haruslah ditekankan.
#9 Mengumpul maklum balas dari pekerja
Meminta maklum balas dari pekerja untuk penilaian semula amatlah penting dalam proses meningkatkan kualiti. Perhatikan sebarang perkara yang perlukan penyesuaian semula. Perhatikan pekerja anda sekiranya kualiti kerja pekerja menjunam sewaktu berkerja dari rumah berbanding dengan bekerja di pejabat. Bicarakan harapan anda terhadap pekerja dan beri sokongan untuk mereka menyesuaikan diri.
Melalui artikel ini, pihak Seekers berharap agar panduan ini dapat membantu kelancaran pengurusan operasi syarikat anda.
Perkhidmatan Pengurusan Pengambilan Pakar di Malaysia
Seekers Malaysia adalah perkhidmatan pemburu kepala berasaskan prestasi yang didorong oleh hasil yang menyediakan perkhidmatan perundingan kerjaya, sokongan korporat, dan pengurusan pengambilan untuk membantu majikan mencari dan mengupah bakat pakar di pelbagai bidang kepakaran digital dan teknologi.
Pendekatan unik kami untuk menggabungkan teknologi dengan pangkalan data yang luas lebih daripada 22,000 perekrut bebas membolehkan kami mengenal pasti dan mencari bakat profesional yang berkemahiran tinggi dan berpengalaman dengan cepat dan cekap yang paling sesuai untuk matlamat dan keperluan perniagaan anda.
Ketahui lebih lanjut tentang perkhidmatan memburu kepala kami atau hubungi kami untuk membincangkan keperluan pengambilan anda. Kami berharap dapat membantu anda mencari bakat yang sesuai untuk memacu pertumbuhan organisasi anda.